E-Mail an einen Professor: Schritte und Vorlage
Schreib deinem Professor von deiner Uni-Adresse aus: mit einer Betreffzeile, die Kurs und Thema nennt, einer Anrede mit Titel und Nachnamen, einem Satz dazu, wer du bist und in welcher Gruppe du sitzt, einer konkreten Bitte und einem höflichen Gruß mit vollem Namen. Halte die Mail kurz und sieh vorher in den Kursunterlagen nach, damit du nichts fragst, was dort schon steht.
Genauer erklärt
Professoren bekommen viele Mails, und eine kurze, konkrete Nachricht lässt sich am schnellsten beantworten. Nenne Kurs und Gruppe schon in der Betreffzeile, denn wer mehrere Veranstaltungen hält, erkennt dich nicht allein am Namen. Bitte dann um genau eine Sache: eine Erklärung, einen Termin, eine Fristverlängerung oder eine Empfehlung. Hast du mehrere Fragen, nummeriere sie.
Wähle die Anrede nach dem Titel. "Sehr geehrter Herr Prof. Meier" oder "Sehr geehrte Frau Prof. Keller" passt fast immer, und zum Vornamen wechselst du nur, wenn die Lehrperson es anbietet. Sieh vor dem Schreiben in die Kursunterlagen und auf die Kursseite, denn Fristen, Benotung und Sprechstunden stehen oft dort. Hast du nachgesehen, ergänze einen Satz: "In den Unterlagen steht X, aber ich bin unsicher, wie das auf Y zutrifft."
Viele Lehrende antworten innerhalb von ein, zwei Tagen, und manche nennen in den Kursunterlagen eine Antwortzeit. Warte so lange, bevor du nachhakst, und schick dann eine kurze Erinnerung im selben Mailverlauf. Bei Dringendem oder Heiklem, etwa einer verpassten Prüfung oder einem Konflikt, bitte lieber um ein Gespräch in der Sprechstunde oder nach Absprache, statt schriftlich zu diskutieren.
Bausteine einer guten E-Mail an einen Professor
| Baustein | Was du schreibst | Beispiel |
|---|---|---|
| Betreffzeile | Kurs, Gruppe und Thema | VWL 201, Gruppe 2: Frage zu Übungsblatt 3 |
| Anrede | Titel und Nachname | Sehr geehrter Herr Prof. Meier, |
| Wer du bist | Name, Kurs, Gruppe oder Termin | Ich bin Sam Rivera aus Ihrer Gruppe am Dienstag und Donnerstag um 10 Uhr. |
| Die Bitte | Ein klares Anliegen, dazu was du schon versucht hast | Ich habe die Kursunterlagen und meine Notizen geprüft, komme bei Aufgabe 4 aber nicht weiter. Dürfte ich am Donnerstag in Ihre Sprechstunde kommen? |
| Gruß | Dank, dann dein voller Name | Vielen Dank, Sam Rivera |
Schritt für Schritt
- 1
Schreib eine Betreffzeile, die Kurs, Gruppe und Thema nennt.
- 2
Beginne mit Sehr geehrter Herr oder Sehr geehrte Frau und dem Titel samt Nachnamen.
- 3
Sag in einem Satz, wer du bist, in welchem Kurs und in welcher Gruppe oder zu welcher Zeit du sitzt.
- 4
Formuliere deine Frage oder Bitte in zwei bis vier Sätzen. Nenne, was du schon versucht hast, und bis wann du eine Antwort brauchst.
- 5
Schließe mit Dank und deinem vollen Namen. Lies einmal gegen, behebe Tippfehler und sende von deiner Uni-Adresse.
Wie StudyPDF hilft
Viele Fragen an Lehrende beginnen mit "Das habe ich in meinen Unterlagen nicht gefunden". Lade deine Vorlesungsfolien, Notizen und Texte hoch und frag zuerst Bo: Bo antwortet aus deinem eigenen Material und nennt die Seite. Steht die Antwort dort nicht, hast du jetzt eine konkrete Frage für die Mail, und eine Karteikarte oder ein Quiz zum Thema hilft dir zu prüfen, ob du die Antwort verstanden hast.
Siehe auch
Mach es an deinem eigenen Kurs
Lade deine Vorlesungen hoch und frag Bo. Zitierte Antworten, dazu Karteikarten, Prüfungen und mehr aus deinem Material.
Weitere Fragen
Soll ich in der Anrede Dr. oder Professor schreiben?
Beides ist in Ordnung. Titel und Nachname passen bei jeder Lehrperson, und Dr. stimmt, wenn du weißt, dass sie promoviert ist. Bist du unsicher, nimm Prof. Zum Vornamen wechselst du nur, wenn die Lehrperson es anbietet.
Wie lang darf eine E-Mail an einen Professor sein?
Kurz: eine Anrede, zwei bis vier Sätze und ein Gruß. Nenne, wer du bist, was du brauchst und bis wann, und höre dann auf.