Time blocking
Time blocking, czyli planowanie w blokach czasu, polega na tym, że każde zadanie dostaje stałe miejsce w kalendarzu, jak spotkanie, zamiast czekać na liście zadań. W nauce wygląda to tak: we wtorek od 9:00 do 10:30 chemia organiczna, od 14:00 do 15:00 fiszki z historii, i w tych godzinach nie robisz nic innego.
Lista zadań mówi ci, co zrobić, ale nigdy kiedy. I właśnie w tej luce ucieka nauka. Otwierasz listę o 16:00, wybierasz coś łatwego, a trudny rozdział czeka do wieczora przed egzaminem. Blok czasu zamyka tę lukę. Decyzja o tym, kiedy, już zapadła, więc po prostu zaczynasz.
W nauce blok działa najlepiej, gdy jest przypisany do jednego przedmiotu i konkretnej czynności. Nie 'uczyć się biologii', tylko 'zrobić 20 pytań z quizu o oddychaniu komórkowym'. Ogólnikowy blok kończy się czytaniem notatek od nowa. Do skupionej pracy dobrze sprawdzają się bloki od 45 do 90 minut, podzielone na rundy Pomodoro, gdy uwaga słabnie, z 10 do 15 minutami zapasu między blokami.
Najczęstszy błąd to idealny tydzień bez żadnego zapasu. Jeden wykład się przeciąga i cały plan się sypie. Zaplanuj najwyżej około dwóch trzecich wolnych godzin, a resztę zostaw otwartą. Dobrze łączy się to z timeboxingiem (sztywny limit czasu na zadanie) i dniami tematycznymi (cały dzień na jeden obszar).
| Godzina | Blok | Co naprawdę robisz |
|---|---|---|
| 8:00-9:30 | Skupienie: najtrudniejszy przedmiot | 20 zadań z tematu, który poszedł źle w zeszłym tygodniu |
| 9:30-9:45 | Zapas | Przerwa, woda, bez telefonu |
| 10:00-12:00 | Zajęcia | Przyjść i zapisywać pytania na marginesie |
| 14:00-15:00 | Aktywne przypominanie | Fiszki i krótki quiz z wczorajszego wykładu |
| 15:15-16:00 | Drobne sprawy | Maile, formalności, drukowanie, czat grupy |
| 19:00-19:30 | Podsumowanie i plan | Sprawdzić, co zrobione, resztę przesunąć na jutro |
Jonas ma trzy egzaminy za pięć tygodni i do tej pory 'uczył się całe popołudnie', ale niewiele z tego wynikało. Przeszedł na dwa stałe bloki dziennie: od 9:00 do 10:30 statystyka, jego najsłabszy przedmiot, a od 16:00 do 17:00 przedmiot, który jest następny w kolejce. Telefon w obu blokach leży w innym pokoju. Po dwóch tygodniach miał przerobioną każdą listę zadań ze statystyki, którą odkładał przez cały semestr.
- 1Najpierw wpisz stałe punkty: zajęcia, pracę, sen, posiłki, sport.
- 2Spisz, czego musisz się nauczyć w tym tygodniu, oszacuj każde zadanie i dodaj 50 procent. Pierwsze oszacowanie prawie zawsze jest za krótkie.
- 3Najtrudniejszy przedmiot wstaw w godziny, w których najlepiej się skupiasz. U wielu osób to rano.
- 4Każdemu blokowi daj jeden przedmiot i jedno konkretne zadanie, wpisane w wydarzenie w kalendarzu.
- 5Zostaw od 10 do 15 minut między blokami i co najmniej jeden wolny wieczór w tygodniu.
- 6Każdego wieczoru poświęć 5 minut na porównanie planu z rzeczywistością i przesuwaj niedokończone bloki, zamiast je usuwać.