Matrice d'Eisenhower
La matrice d'Eisenhower est une grille à quatre cases qui classe les tâches selon qu'elles sont urgentes et qu'elles sont importantes. Tu fais tout de suite ce qui est urgent et important, tu planifies l'important non urgent, tu regroupes ou délègues l'urgent peu important, et tu supprimes le reste. Pour un étudiant, elle sépare la vraie préparation d'examen de l'occupation.
En détail
L'idée remonte à un discours de 1954 du président américain Dwight D. Eisenhower, qui citait un ancien président d'université : les problèmes sont urgents ou importants, rarement les deux. Stephen Covey en a fait la grille à quatre cases dans son livre de 1989 Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu'ils entreprennent, et le nom est resté.
La case la plus utile pour étudier est la deuxième : important mais pas urgent. Réviser pour un examen dans trois semaines, relire ses cours chaque semaine et faire des questions d'entraînement s'y trouvent. Rien ne t'oblige à les faire aujourd'hui, donc elles glissent et deviennent urgentes quelques semaines plus tard. La plupart des révisions de dernière minute sont du travail de la case deux qui n'a jamais été planifié.
Deux limites. Urgent et important sont des jugements, la grille vaut donc ce que vaut ton honnêteté. Une échéance que tu t'es fixée n'est pas urgente juste parce qu'elle est proche. Et la grille trie des tâches, elle ne crée pas de temps : une fois le tri fait, mets les tâches de la case deux dans ton agenda, par exemple avec le blocage de temps.
Les quatre cases avec des exemples d'étude
| Case | Ce que ça veut dire | Exemple d'étude | Ce que tu fais |
|---|---|---|---|
| 1. Urgent et important | À rendre bientôt, vraies conséquences | Exercices à rendre demain, examen la semaine prochaine | Fais-le maintenant |
| 2. Important, pas urgent | Compte pour tes objectifs, pas de pression | Bilan hebdomadaire, fiches pour un examen dans 3 semaines, lectures en avance | Planifie-le |
| 3. Urgent, pas important | Réclame ton attention, rapporte peu | La plupart des messages du groupe, un formulaire à échéance souple | Regroupe ou réponds en bref |
| 4. Ni l'un ni l'autre | Ne t'apporte rien | Défiler sans fin, recolorier ses notes pour la cinquième fois | Supprime-le |
Exemple
On est lundi. Maya doit rendre un compte rendu de TP mercredi (case 1), a un examen dans 18 jours (case 2), onze messages non lus dans le groupe (case 3) et un tas de stylos de couleur à ranger (case 4). Elle écrit le compte rendu ce soir, place quatre séances de 45 minutes pour l'examen dans la semaine, répond au groupe une fois à midi et laisse les stylos. L'examen ne paraît pas encore urgent, mais il est déjà dans l'agenda.
Comment l'utiliser
- 1
Liste tout ce que tu as à faire cette semaine, préparation d'examen comprise.
- 2
Pose deux questions pour chaque tâche : y a-t-il une échéance dans les 48 heures, et fait-elle avancer une note ou un objectif qui compte pour toi ?
- 3
Range-la dans l'une des quatre cases. Si tout tombe dans la case 1, tu planifies trop tard.
- 4
Donne à chaque tâche de la case 2 un jour, une heure de début et une durée dans ton agenda.
- 5
Retrie chaque matin, car les tâches de la case 2 passent en case 1 quand les dates approchent.
Comment StudyPDF fait ça
Dans StudyPDF, l'onglet Plan fait l'étape de la case deux à ta place. Tu indiques la date de l'examen, tes heures par jour et les jours où tu travailles, et tu obtiens des séances datées sur tes propres cours, avec les sujets que tu rates placés plus tôt. Le plan du jour montre ce qui est dû, pour que la préparation soit dans l'agenda avant de devenir urgente.
Voir aussi
Questions fréquentes
Quelles sont les quatre cases de la matrice d'Eisenhower ?
Urgent et important (à faire tout de suite), important mais pas urgent (à planifier), urgent mais pas important (à regrouper ou déléguer) et ni l'un ni l'autre (à supprimer). Réviser un examen dans plusieurs semaines va dans la deuxième case.
Comment les étudiants utilisent-ils la matrice d'Eisenhower ?
Une fois par semaine, note toutes tes tâches, range-les dans les quatre cases et place dans ton agenda celles qui sont importantes mais pas urgentes, comme les révisions. Retrie chaque matin pour que rien de la case 2 ne finisse en course de dernière minute.
Applique-le à ton propre cours
Téléverse tes cours et pose tes questions à Bo. Des réponses sourcées, plus des cartes, des examens et bien d'autres choses créés à partir de ton matériel.