Time blocking
Time blocking, ou planejamento por blocos de tempo, é dar a cada tarefa um horário fixo na agenda, como um compromisso, em vez de trabalhar com uma lista de tarefas. Nos estudos fica assim: terça das 9h às 10h30 é química orgânica, das 14h às 15h flashcards de história, e nada mais acontece nesses horários.
Uma lista de tarefas diz o que fazer, mas nunca quando. É nesse vão que o estudo escapa. Você abre a lista às 16h, escolhe o mais fácil, e o capítulo difícil fica para a véspera da prova. Um bloco de tempo fecha esse vão. A decisão sobre quando já foi tomada, então você só precisa começar.
Nos estudos, o bloco funciona melhor quando está ligado a uma matéria e a uma atividade concreta. Não 'estudar biologia', mas 'fazer 20 questões sobre respiração celular'. Um bloco vago vira releitura. Para trabalho concentrado, blocos de 45 a 90 minutos funcionam bem, divididos em rodadas Pomodoro se a atenção cair, com 10 a 15 minutos de folga entre um bloco e outro.
O erro mais comum é planejar uma semana perfeita sem folga nenhuma. Uma aula atrasa e o plano desmorona. Reserve no máximo uns dois terços das suas horas livres e deixe o resto em aberto. O timeboxing (dar um limite fixo de tempo a uma tarefa) e os dias temáticos (um dia inteiro para uma área só) combinam bem com o método.
| Horário | Bloco | O que você faz de verdade |
|---|---|---|
| 8h às 9h30 | Foco: matéria mais difícil | 20 exercícios do assunto que deu errado na semana passada |
| 9h30 às 9h45 | Folga | Pausa, água, sem celular |
| 10h às 12h | Aulas | Ir e anotar dúvidas na margem |
| 14h às 15h | Revisão ativa | Flashcards e um quiz curto sobre a aula de ontem |
| 15h15 às 16h | Tarefas pequenas | E-mails, burocracia, impressões, grupo da turma |
| 19h às 19h30 | Balanço e plano | Ver o que foi feito e passar o resto para amanhã |
O Jonas tem três provas em cinco semanas e vinha 'estudando a tarde toda' sem render muito. Ele mudou para dois blocos fixos por dia: das 9h às 10h30 estatística, a matéria mais fraca dele, e das 16h às 17h a próxima matéria da fila. O celular fica em outro cômodo nos dois blocos. Depois de duas semanas, ele tinha resolvido todas as listas de estatística uma vez, coisa que vinha adiando o semestre inteiro.
- 1Anote primeiro o que é fixo: aulas, trabalho, sono, refeições, esporte.
- 2Liste o que você precisa estudar nesta semana, estime cada item e some 50 por cento. A primeira estimativa quase sempre fica curta.
- 3Coloque a matéria mais difícil nas horas em que você se concentra melhor. Para muita gente é de manhã.
- 4Dê a cada bloco uma matéria e uma tarefa concreta, escrita no evento da agenda.
- 5Deixe de 10 a 15 minutos entre os blocos e mantenha pelo menos uma noite livre por semana.
- 6Toda noite, use 5 minutos para comparar o plano com o que aconteceu e mova os blocos não terminados em vez de apagá-los.