Matriz de Eisenhower
A matriz de Eisenhower é uma grade de quatro quadrantes que separa as tarefas pelo que é urgente e pelo que é importante. O urgente e importante você faz agora, o importante sem urgência você agenda, o urgente sem importância você agrupa ou delega, e o resto você descarta. Para estudantes, ela separa a preparação real da prova do trabalho de enchimento.
Em detalhe
A ideia vem de um discurso de 1954 do presidente americano Dwight D. Eisenhower, que citou um ex-reitor: os problemas são urgentes ou importantes, raramente os dois. Stephen Covey transformou isso na grade de quatro quadrantes no livro de 1989 Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes, e o nome pegou.
O quadrante que mais importa para estudar é o segundo: importante, mas não urgente. Revisar para uma prova daqui a três semanas, rever as anotações toda semana e resolver questões de prática moram ali. Nada obriga você a fazer isso hoje, então vai ficando para depois e, semanas mais tarde, vira urgente. A maior parte da correria de última hora é trabalho do quadrante dois que nunca foi agendado.
Dois limites. Urgente e importante são julgamentos, então a grade é tão honesta quanto você. Um prazo que você mesmo se deu não é urgente só porque está perto. E a grade ordena tarefas, não cria tempo: depois de ordenar, coloque as tarefas do quadrante dois na agenda, por exemplo com blocos de tempo.
Os quatro quadrantes com exemplos de estudo
| Quadrante | O que significa | Exemplo de estudo | O que fazer |
|---|---|---|---|
| 1. Urgente e importante | Vence logo, consequências reais | Lista de exercícios para amanhã, prova na semana que vem | Faça agora |
| 2. Importante, não urgente | Conta para suas metas, sem pressão de prazo | Revisão semanal, flashcards para uma prova em 3 semanas, leitura adiantada | Agende |
| 3. Urgente, não importante | Pede sua atenção, rende pouco | A maioria das mensagens do grupo, um formulário com prazo folgado | Agrupe ou responda rápido |
| 4. Nenhum dos dois | Não traz nada | Rolar o feed sem fim, recolorir as anotações pela quinta vez | Descarte |
Exemplo
É segunda-feira. A Maya tem um relatório de laboratório para quarta (quadrante 1), uma prova em 18 dias (quadrante 2), onze mensagens não lidas no grupo (quadrante 3) e uma pilha de canetinhas que quer organizar (quadrante 4). Ela escreve o relatório hoje à noite, reserva quatro sessões de 45 minutos para a prova durante a semana, responde ao grupo uma vez na hora do almoço e deixa as canetinhas. A prova ainda não parece urgente, mas já está na agenda.
Como usar
- 1
Liste tudo o que você tem nesta semana, incluindo a preparação para a prova.
- 2
Faça duas perguntas sobre cada tarefa: há um prazo nas próximas 48 horas? Ela muda uma nota ou uma meta que importa para você?
- 3
Coloque a tarefa em um dos quatro quadrantes. Se tudo cair no 1, você está planejando tarde.
- 4
Dê a cada tarefa do quadrante 2 um dia, um horário de início e uma duração na agenda.
- 5
Reordene toda manhã, porque as tarefas do quadrante 2 passam para o 1 conforme as datas se aproximam.
Como o StudyPDF faz isso
No StudyPDF, a aba Plano faz o passo do quadrante dois por você. Você informa a data da prova, as horas por dia e os dias em que estuda, e recebe sessões com data sobre o seu próprio material, com os assuntos que você mais erra colocados antes. O plano de hoje mostra o que está na vez, e a preparação entra na agenda antes de ficar urgente.
Veja também
Perguntas frequentes
Quais são os quatro quadrantes da matriz de Eisenhower?
Urgente e importante (faça agora), importante mas não urgente (agende), urgente mas não importante (agrupe ou delegue) e nenhum dos dois (descarte). Estudar para uma prova que está a semanas de distância fica no segundo quadrante.
Como estudantes usam a matriz de Eisenhower?
Uma vez por semana, anote todas as tarefas, ordene nos quatro quadrantes e reserve na agenda as importantes mas não urgentes, como a revisão da prova. Reordene toda manhã para que nada do quadrante 2 vire correria de última hora.
Aplique no seu próprio curso
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