Écrire un mail à un professeur : modèle
Écris à ton professeur depuis ton adresse universitaire, avec un objet qui nomme le cours et le sujet, une formule d'appel avec sa civilité et son nom, une phrase qui dit qui tu es et dans quel groupe tu es, une demande précise et une formule de politesse avec ton nom complet. Reste bref et relis d'abord le plan du cours pour ne pas demander ce qu'il explique déjà.
En détail
Les professeurs reçoivent beaucoup de mails, et un message court et précis est celui auquel ils répondent vite. Mets le cours et le groupe dans l'objet, car un enseignant qui a plusieurs classes ne te reconnaît pas à ton seul nom. Demande ensuite une seule chose : une précision, un rendez-vous, un délai ou une lettre de recommandation. Si tu as plusieurs questions, numérote-les.
Choisis l'appel selon la personne. « Bonjour Madame Martin » ou « Bonjour Monsieur Martin » convient presque partout, et tu ne passes au prénom que si l'enseignant le propose. Avant d'écrire, regarde le plan du cours et la plateforme du cours, car délais, évaluation et heures de permanence y figurent souvent. Si tu as regardé, ajoute une phrase : « Le plan du cours indique X, mais je ne sais pas comment l'appliquer à Y. »
Beaucoup d'enseignants répondent en un ou deux jours, et certains indiquent un délai de réponse dans le plan du cours. Attends ce temps avant de relancer, puis envoie un seul rappel court dans le même fil. Pour une urgence ou un sujet délicat, comme un examen manqué ou un conflit, demande plutôt à le rencontrer en permanence ou sur rendez-vous que d'en débattre par écrit.
Les parties d'un bon mail à un professeur
| Partie | Quoi écrire | Exemple |
|---|---|---|
| Objet | Cours, groupe et sujet | ECON 201, groupe 02 : question sur la feuille d'exercices 3 |
| Appel | Civilité et nom | Bonjour Monsieur Okafor, |
| Qui tu es | Nom, cours, groupe ou horaire | Je suis Sam Rivera, dans votre groupe du mardi et du jeudi à 10 h. |
| La demande | Une demande claire et ce que tu as déjà essayé | J'ai relu le plan du cours et mes notes, mais je bloque sur la question 4. Pourrais-je passer à votre permanence jeudi ? |
| Formule finale | Un merci, puis ton nom complet | Merci d'avance, Sam Rivera |
Étape par étape
- 1
Écris un objet qui nomme le cours, le groupe et le sujet.
- 2
Commence par Bonjour, puis la civilité et le nom de l'enseignant.
- 3
En une phrase, dis qui tu es, ton cours et ton groupe ou ton horaire.
- 4
Pose ta question ou ta demande en deux à quatre phrases. Dis ce que tu as déjà essayé et pour quand tu as besoin d'une réponse.
- 5
Termine par un merci et ton nom complet. Relis une fois, corrige les fautes et envoie le mail depuis ton adresse universitaire.
Comment StudyPDF aide
Beaucoup de questions à un enseignant commencent par « je ne l'ai pas trouvé dans mes documents ». Importe tes diapos de cours, tes notes et tes lectures et demande d'abord à Bo : Bo répond à partir de ton propre contenu et cite la page. Si la réponse n'y est pas, tu as maintenant une question précise à envoyer, et une fiche ou un quiz sur le sujet t'aide à vérifier que tu as compris la réponse.
Voir aussi
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Plus de questions
Faut-il écrire Docteur ou Professeur dans l'appel ?
Les deux conviennent. Madame ou Monsieur suivi du nom va pour tout enseignant, et Docteur est juste si tu sais que la personne a un doctorat. Ne passe au prénom que si l'enseignant le propose.
Quelle longueur pour un mail à un professeur ?
Court : une formule d'appel, deux à quatre phrases et une formule finale. Dis qui tu es, ce dont tu as besoin et pour quand, puis arrête-toi.