Matriz de Eisenhower
La matriz de Eisenhower es una cuadrícula de cuatro cuadrantes que ordena las tareas según sean urgentes y según sean importantes. Lo urgente e importante lo haces ya, lo importante sin urgencia lo programas, lo urgente sin importancia lo agrupas o lo delegas, y el resto lo descartas. Para estudiantes separa la preparación real del examen del trabajo de relleno.
En detalle
La idea viene de un discurso de 1954 del presidente estadounidense Dwight D. Eisenhower, que citó a un antiguo rector universitario: los problemas son urgentes o importantes, rara vez las dos cosas. Stephen Covey la convirtió en la cuadrícula de cuatro cuadrantes en su libro de 1989 Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, y el nombre se quedó.
El cuadrante que más importa al estudiar es el segundo: importante pero no urgente. Repasar para un examen que es dentro de tres semanas, revisar los apuntes cada semana y hacer preguntas de práctica viven ahí. Nada te obliga a hacerlos hoy, así que se aplazan y semanas después se vuelven urgentes. Casi todo el estudio de última hora es trabajo del cuadrante dos que nunca se programó.
Dos límites. Urgente e importante son juicios, así que la matriz es tan honesta como tú. Un plazo que te pones tú mismo no es urgente solo porque esté cerca. Y la matriz ordena tareas, no crea tiempo: después de ordenar, mete las tareas del cuadrante dos en tu calendario, por ejemplo con bloques de tiempo.
Los cuatro cuadrantes con ejemplos de estudio
| Cuadrante | Qué significa | Ejemplo de estudio | Qué haces |
|---|---|---|---|
| 1. Urgente e importante | Vence pronto, consecuencias reales | Entrega de ejercicios mañana, examen la semana que viene | Hazlo ya |
| 2. Importante, no urgente | Cuenta para tus metas, sin presión de plazo | Repaso semanal, tarjetas para un examen en 3 semanas, adelantar lecturas | Prográmalo |
| 3. Urgente, no importante | Reclama tu atención, aporta poco | Casi todos los mensajes del chat del grupo, un formulario con plazo holgado | Agrúpalo o responde breve |
| 4. Ninguno | No te aporta nada | Deslizar sin fin, recolorear los apuntes por quinta vez | Descártalo |
Ejemplo
Es lunes. Maya tiene que entregar un informe de laboratorio el miércoles (cuadrante 1), un examen en 18 días (cuadrante 2), once mensajes sin leer en el chat del grupo (cuadrante 3) y un montón de rotuladores que quiere ordenar (cuadrante 4). Escribe el informe esta noche, reserva cuatro sesiones de 45 minutos para el examen en la semana, contesta el chat una vez a la hora de comer y deja los rotuladores. El examen aún no parece urgente, pero ya está en el calendario.
Cómo aplicarlo
- 1
Anota todo lo que tienes esta semana, incluida la preparación del examen.
- 2
Hazte dos preguntas por tarea: ¿hay un plazo en las próximas 48 horas? y ¿mejora una nota o una meta que te importa?
- 3
Colócala en uno de los cuatro cuadrantes. Si todo cae en el 1, estás planificando tarde.
- 4
Dale a cada tarea del cuadrante 2 un día, una hora de inicio y una duración en el calendario.
- 5
Vuelve a ordenar cada mañana, porque las tareas del cuadrante 2 pasan al 1 al acercarse las fechas.
Cómo lo hace StudyPDF
En StudyPDF la pestaña Plan hace el paso del cuadrante dos por ti. Indicas la fecha del examen, tus horas al día y los días que estudias, y recibes sesiones con fecha sobre tu propio material, con los temas que más fallas colocados antes. El plan de hoy muestra lo que toca, así la preparación está en el calendario antes de volverse urgente.
Ver también
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los cuatro cuadrantes de la matriz de Eisenhower?
Urgente e importante (hazlo ya), importante pero no urgente (prográmalo), urgente pero no importante (agrúpalo o delégalo) y ninguno de los dos (descártalo). Estudiar para un examen que queda a semanas va en el segundo cuadrante.
¿Cómo usan la matriz de Eisenhower los estudiantes?
Una vez por semana, anota todas las tareas, ordénalas en los cuatro cuadrantes y reserva en el calendario las importantes pero no urgentes, como el repaso del examen. Vuelve a ordenar cada mañana para que nada del cuadrante 2 acabe en una carrera de última hora.
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