Time blocking
El time blocking, o planificar por bloques de tiempo, consiste en dar a cada tarea un hueco fijo en el calendario, como si fuera una cita, en lugar de trabajar con una lista de pendientes. Para estudiar sería así: el martes de 9:00 a 10:30 toca química orgánica, de 14:00 a 15:00 tarjetas de historia, y en esos huecos no se hace nada más.
Una lista de tareas te dice qué hacer, pero nunca cuándo. Y en ese hueco es donde se escapa el estudio. Abres la lista a las cuatro de la tarde, eliges lo más fácil y el tema difícil espera hasta la noche antes del examen. Un bloque de tiempo cierra ese hueco. La decisión de cuándo ya está tomada, así que solo te queda empezar.
Para estudiar, un bloque funciona mejor si va unido a una asignatura y a una tarea concreta. No 'estudiar biología', sino 'hacer 20 preguntas de test sobre la respiración celular'. Un bloque vago acaba en releer apuntes. Para el trabajo concentrado van bien bloques de 45 a 90 minutos, divididos en rondas Pomodoro si te cuesta mantener la atención, con 10 a 15 minutos de margen entre uno y otro.
El error más común es planear una semana perfecta sin ningún margen. Una clase se alarga y el plan se desmorona. Reserva como mucho dos tercios de tus horas libres y deja el resto abierto. El timeboxing (ponerle un límite de tiempo fijo a una tarea) y los días temáticos (un día entero para un solo tema) se combinan bien con este método.
| Hora | Bloque | Lo que haces de verdad |
|---|---|---|
| 8:00 a 9:30 | Concentración: la asignatura más difícil | 20 ejercicios del tema que te salió mal la semana pasada |
| 9:30 a 9:45 | Margen | Descanso, agua, sin móvil |
| 10:00 a 12:00 | Clases | Ir y apuntar dudas al margen |
| 14:00 a 15:00 | Recuerdo activo | Tarjetas y un test corto sobre la clase de ayer |
| 15:15 a 16:00 | Tareas pequeñas | Correos, trámites, imprimir, chat del grupo |
| 19:00 a 19:30 | Repaso y plan | Ver qué has hecho y pasar lo pendiente a mañana |
Jonás tiene tres exámenes en cinco semanas y llevaba tiempo 'estudiando toda la tarde' sin avanzar mucho. Cambió a dos bloques fijos al día: de 9:00 a 10:30 estadística, su asignatura más floja, y de 16:00 a 17:00 la siguiente que tocara. El móvil, en otra habitación durante los dos. A las dos semanas había hecho todos los boletines de estadística una vez, algo que llevaba aplazando todo el cuatrimestre.
- 1Apunta primero lo fijo: clases, trabajo, sueño, comidas, deporte.
- 2Haz una lista de lo que tienes que estudiar esta semana, calcula cuánto te llevará cada cosa y súmale un 50 por ciento. La primera estimación casi siempre se queda corta.
- 3Pon la asignatura más difícil en las horas en que mejor te concentras. Para mucha gente es la mañana.
- 4Dale a cada bloque una asignatura y una tarea concreta, y escríbela en el evento del calendario.
- 5Deja de 10 a 15 minutos entre bloques y guarda al menos una tarde libre a la semana.
- 6Cada noche, dedica 5 minutos a comparar el plan con lo que hiciste y mueve los bloques sin terminar en lugar de borrarlos.