Jak napisać maila do wykładowcy: szablon
Pisz do wykładowcy z uczelnianego adresu, z tematem, który podaje przedmiot i sprawę, zwrotem z tytułem, jednym zdaniem o tym, kim jesteś i z jakiej grupy, konkretną prośbą i grzecznym zakończeniem z pełnym imieniem i nazwiskiem. Pisz krótko i najpierw sprawdź sylabus, żeby nie pytać o to, co już w nim jest.
Więcej szczegółów
Wykładowcy dostają dużo maili, a na krótką i konkretną wiadomość można odpowiedzieć szybko. Wpisz przedmiot i grupę już w temacie, bo ktoś, kto prowadzi kilka zajęć, nie rozpozna cię po samym nazwisku. Potem poproś o jedną rzecz: wyjaśnienie, spotkanie, przedłużenie terminu albo rekomendację. Jeśli masz kilka pytań, ponumeruj je.
Zwrot dobierz do tytułu. "Szanowny Panie Profesorze" lub "Szanowna Pani Profesor" pasuje prawie zawsze, a do imienia przechodź tylko wtedy, gdy zaproponuje to wykładowca. Zanim napiszesz, zajrzyj do sylabusa i na stronę przedmiotu, bo terminy, zasady oceniania i godziny konsultacji zwykle są tam. Dodaj wtedy jedno zdanie: "W sylabusie jest X, ale nie wiem, jak to się odnosi do Y".
Wielu wykładowców odpowiada w ciągu jednego, dwóch dni, a niektórzy podają czas odpowiedzi w sylabusie. Poczekaj tyle, zanim ponowisz pytanie, a potem wyślij jedno krótkie przypomnienie w tym samym wątku. W sprawach pilnych lub delikatnych, takich jak opuszczony egzamin czy konflikt, poproś o rozmowę na konsultacjach lub po umówieniu się, zamiast spierać się na piśmie.
Części dobrego maila do wykładowcy
| Część | Co napisać | Przykład |
|---|---|---|
| Temat | Przedmiot, grupa i sprawa | ECON 201, grupa 02: pytanie do zestawu zadań 3 |
| Zwrot | Tytuł wykładowcy | Szanowny Panie Profesorze, |
| Kim jesteś | Imię i nazwisko, przedmiot, grupa lub godzina zajęć | Nazywam się Sam Rivera i chodzę na Pana zajęcia we wtorki i czwartki o 10. |
| Prośba | Jedna jasna prośba i to, co już udało ci się sprawdzić | Nie znajduję odpowiedzi w sylabusie ani w notatkach, a zadanie 4 nadal mi nie wychodzi. Czy mogę przyjść na konsultacje w czwartek? |
| Zakończenie | Podziękowanie i pełne imię i nazwisko | Dziękuję, Sam Rivera |
Krok po kroku
- 1
Napisz temat, który podaje przedmiot, grupę i sprawę.
- 2
Zacznij od zwrotu grzecznościowego z tytułem wykładowcy.
- 3
Jednym zdaniem powiedz, kim jesteś, jaki to przedmiot i jaka grupa lub godzina zajęć.
- 4
Opisz pytanie lub prośbę w dwóch do czterech zdaniach. Napisz, co już udało ci się sprawdzić, i na kiedy potrzebujesz odpowiedzi.
- 5
Zakończ podziękowaniem i pełnym imieniem i nazwiskiem. Przeczytaj raz, popraw literówki i wyślij z uczelnianego adresu.
Jak pomaga StudyPDF
Wiele pytań do wykładowcy zaczyna się od "tego nie ma w moich materiałach". Wgraj slajdy z wykładów, notatki i lektury i najpierw zapytaj Bo: Bo odpowiada na podstawie twoich materiałów i podaje stronę. Jeśli odpowiedzi tam nie ma, masz już konkretne pytanie do wysłania, a fiszka lub quiz z tego tematu pomaga sprawdzić, czy odpowiedź jest dla ciebie jasna.
Zobacz też
Zrób to na swoim kursie
Prześlij swoje wykłady i zapytaj Bo. Odpowiedzi z cytatami, a do tego fiszki, egzaminy i więcej, stworzone z twoich materiałów.
Więcej pytań
Jak zwracać się do wykładowcy w mailu?
Użyj tytułu, który znasz na pewno. Jeśli nie masz pewności, "Szanowny Panie" lub "Szanowna Pani" wystarczy. Do imienia przejdź tylko na propozycję wykładowcy.
Jak długi powinien być mail do wykładowcy?
Krótki: zwrot, od dwóch do czterech zdań i zakończenie. Napisz, kim jesteś, czego potrzebujesz i na kiedy, i skończ.