Eisenhower-matrisen
Eisenhower-matrisen er et rutenett med fire ruter som sorterer oppgaver etter om de haster og om de er viktige. Det som haster og er viktig gjør du nå, det viktige uten hast planlegger du, det som haster uten å være viktig samler eller gir du videre, og resten dropper du. For studenter skiller den ekte eksamensforberedelse fra fyllearbeid.
Mer i dybden
Ideen går tilbake til en tale fra 1954 av USAs president Dwight D. Eisenhower, som siterte en tidligere universitetsrektor: problemer haster eller er viktige, sjelden begge deler. Stephen Covey gjorde det til rutenettet med fire ruter i boken fra 1989 De 7 vanene til effektive mennesker, og navnet ble hengende.
Ruten som betyr mest for lesingen, er nummer to: viktig, men ikke hastende. Repetisjon til en eksamen om tre uker, ukentlig gjennomgang av forelesningsnotater og øvingsoppgaver hører hjemme der. Ingenting tvinger deg til å gjøre dem i dag, så de skyves, og noen uker senere haster de. Det meste av lesing i siste liten er arbeid fra rute to som aldri ble planlagt.
To begrensninger. Haster og viktig er vurderinger, så rutenettet er bare så ærlig som du er. En frist du har satt selv, haster ikke bare fordi den er nær. Og rutenettet sorterer oppgaver, det skaper ikke tid: når du har sortert, legger du oppgavene fra rute to inn i kalenderen, for eksempel med tidsblokker.
De fire rutene med eksempler fra studiet
| Rute | Hva det betyr | Eksempel fra studiet | Hva du gjør |
|---|---|---|---|
| 1. Haster og viktig | Forfaller snart, reelle konsekvenser | Oppgavesett skal leveres i morgen, eksamen neste uke | Gjør det nå |
| 2. Viktig, haster ikke | Teller for målene dine, ingen tidspress | Ukentlig gjennomgang, flashcards til en eksamen om 3 uker, lese i forkant | Planlegg det |
| 3. Haster, ikke viktig | Krever oppmerksomhet, gir lite | De fleste meldingene i gruppechatten, et skjema med romslig frist | Samle dem eller svar kort |
| 4. Ingen av delene | Gir deg ingenting | Endeløs scrolling, fargelegge notater for femte gang | Dropp det |
Eksempel
Det er mandag. Maya skal levere en laboratorierapport onsdag (rute 1), har eksamen om 18 dager (rute 2), elleve uleste meldinger i gruppechatten (rute 3) og en bunke fargestifter hun vil sortere (rute 4). Hun skriver rapporten i kveld, legger inn fire økter på 45 minutter til eksamen i uka, svarer i chatten én gang til lunsj og lar stiftene ligge. Eksamen føles ikke hastende ennå, men den står allerede i kalenderen.
Slik bruker du det
- 1
Skriv ned alt du har på programmet denne uka, også eksamensforberedelsen.
- 2
Still to spørsmål til hver oppgave: er det en frist innen 48 timer, og flytter den en karakter eller et mål du bryr deg om?
- 3
Plasser den i en av de fire rutene. Havner alt i rute 1, planlegger du for sent.
- 4
Gi hver oppgave i rute 2 en dag, et starttidspunkt og en varighet i kalenderen.
- 5
Sorter på nytt hver morgen, for oppgaver i rute 2 glir over i rute 1 når datoene nærmer seg.
Slik gjør StudyPDF det
I StudyPDF tar fanen Plan steget fra rute to for deg. Du oppgir eksamensdatoen, timene dine per dag og dagene du leser, og får økter med dato over ditt eget materiale, der temaene du ofte bommer på kommer tidligere. Dagens plan viser hva som står for tur, så forberedelsen ligger i kalenderen før den haster.
Se også
Vanlige spørsmål
Hva er de fire rutene i Eisenhower-matrisen?
Haster og viktig (gjør det nå), viktig men haster ikke (planlegg det), haster men ikke viktig (samle det eller gi det videre) og ingen av delene (dropp det). Lesing til en eksamen om flere uker hører hjemme i rute to.
Hvordan bruker studenter Eisenhower-matrisen?
Skriv ned alle oppgaver én gang i uka, sorter dem i de fire rutene og legg de viktige, men ikke hastende, som eksamensrepetisjon, inn i kalenderen. Sorter på nytt hver morgen, så ingenting fra rute 2 ender som hastverk i siste liten.
Bruk det på ditt eget kurs
Last opp forelesningene dine og spør Bo. Svar med kilder, pluss flashcards, eksamener og mer bygget fra ditt eget materiale.