Eisenhower-matrix
De Eisenhower-matrix is een raster met vier vakken dat taken sorteert op urgent en op belangrijk. Wat urgent en belangrijk is doe je nu, wat belangrijk maar niet urgent is plan je in, wat urgent maar onbelangrijk is bundel of geef je door, de rest schrap je. Voor studenten scheidt ze echte tentamenvoorbereiding van bezigheidstherapie.
Meer uitleg
Het idee gaat terug op een toespraak van de Amerikaanse president Dwight D. Eisenhower uit 1954. Hij citeerde een voormalige universiteitsvoorzitter: problemen zijn urgent of belangrijk, zelden allebei. Stephen Covey maakte er in zijn boek uit 1989, De 7 eigenschappen van effectief leiderschap, het raster met vier vakken van, en de naam bleef.
Het vak dat voor studeren het meest telt is het tweede: belangrijk maar niet urgent. Leren voor een tentamen over drie weken, elke week je collegeaantekeningen doorlopen en oefenvragen maken horen daar. Niets dwingt je het vandaag te doen, dus het schuift op en een paar weken later is het urgent. Het meeste last-minute stampen is werk uit vak twee dat nooit is ingepland.
Twee grenzen. Urgent en belangrijk zijn oordelen, dus het raster is zo eerlijk als jij. Een deadline die je jezelf hebt gegeven is niet urgent omdat hij dichtbij is. En het raster sorteert taken, het maakt geen tijd: zet de taken uit vak twee na het sorteren in je agenda, bijvoorbeeld met timeblocking.
De vier vakken met voorbeelden uit het studeren
| Vak | Wat het betekent | Voorbeeld uit het studeren | Wat je doet |
|---|---|---|---|
| 1. Urgent en belangrijk | Bijna aan de beurt, echte gevolgen | Opgaven morgen inleveren, tentamen volgende week | Nu doen |
| 2. Belangrijk, niet urgent | Telt voor je doelen, geen tijdsdruk | Wekelijkse terugblik, flashcards voor een tentamen over 3 weken, vooruit lezen | Inplannen |
| 3. Urgent, niet belangrijk | Vraagt je aandacht, levert weinig op | De meeste berichten in de groepsapp, een formulier met ruime deadline | Bundelen of kort antwoorden |
| 4. Geen van beide | Levert je niets op | Eindeloos scrollen, aantekeningen voor de vijfde keer opnieuw kleuren | Schrappen |
Voorbeeld
Het is maandag. Maya moet woensdag een labverslag inleveren (vak 1), heeft over 18 dagen een tentamen (vak 2), elf ongelezen berichten in de groepsapp (vak 3) en een stapel kleurpotloden die ze wil sorteren (vak 4). Ze schrijft het verslag vanavond, zet vier sessies van 45 minuten voor het tentamen in de week, beantwoordt de groepsapp één keer tijdens de lunch en laat de potloden liggen. Het tentamen voelt nog niet urgent, maar staat al in de agenda.
Zo gebruik je het
- 1
Schrijf alles op wat er deze week speelt, inclusief tentamenvoorbereiding.
- 2
Stel bij elke taak twee vragen: is er een deadline binnen 48 uur, en brengt het een cijfer of doel dat je belangrijk vindt dichterbij?
- 3
Zet de taak in een van de vier vakken. Komt alles in vak 1 terecht, dan plan je te laat.
- 4
Geef elke taak uit vak 2 in je agenda een dag, een starttijd en een duur.
- 5
Sorteer elke ochtend opnieuw, want taken uit vak 2 schuiven naar vak 1 als de data naderen.
Hoe StudyPDF dit doet
In StudyPDF doet het tabblad Plan de stap van vak twee voor je. Je geeft de tentamendatum, je uren per dag en de dagen waarop je studeert op, en je krijgt sessies met een datum over je eigen materiaal, met de onderwerpen die je vaak mist eerder in het schema. Het plan van vandaag laat zien wat er aan de beurt is, zodat de voorbereiding in je agenda staat voordat ze urgent wordt.
Zie ook
Veelgestelde vragen
Wat zijn de vier vakken van de Eisenhower-matrix?
Urgent en belangrijk (nu doen), belangrijk maar niet urgent (inplannen), urgent maar niet belangrijk (bundelen of doorgeven) en geen van beide (schrappen). Studeren voor een tentamen over een paar weken hoort in het tweede vak.
Hoe gebruiken studenten de Eisenhower-matrix?
Schrijf één keer per week alle taken op, sorteer ze in de vier vakken en zet de belangrijke maar niet urgente, zoals tentamenherhaling, in je agenda. Sorteer elke ochtend opnieuw, zodat niets uit vak 2 eindigt in last-minute haast.
Pas het toe op je eigen cursus
Upload je colleges en vraag het aan Bo. Antwoorden met bronvermelding, plus flashcards, examens en meer, gemaakt van jouw materiaal.