Come scrivere una mail a un professore: modello
Scrivi al tuo professore dalla mail dell'università, con un oggetto che nomina il corso e l'argomento, un saluto con titolo e cognome, una frase che dice chi sei e a quale corso o gruppo appartieni, una richiesta precisa e una chiusura cortese con il tuo nome completo. Sii breve e controlla prima il programma del corso, così non chiedi ciò a cui risponde già.
Nel dettaglio
I professori ricevono molte mail, e un messaggio breve e preciso è quello a cui riescono a rispondere in fretta. Metti corso e gruppo nell'oggetto, perché chi tiene più lezioni non ti riconosce dal solo nome. Poi chiedi una cosa sola: un chiarimento, un ricevimento, una proroga o una lettera di raccomandazione. Se hai più domande, numerale.
Scegli il saluto in base al titolo. "Gentile professor Rossi" o "Gentile professoressa Rossi" va quasi sempre bene, e passi al nome di battesimo solo se il docente lo propone. Prima di scrivere, guarda il programma del corso e la pagina del corso, perché scadenze, valutazione e orari di ricevimento di solito sono lì. Se hai già guardato, aggiungi una frase: "Il programma dice X, ma non so come si applica a Y".
Molti docenti rispondono entro uno o due giorni, e alcuni indicano un tempo di risposta nel programma. Aspetta quel tempo prima di sollecitare, poi invia un solo promemoria breve nello stesso filo. Per qualcosa di urgente o delicato, come un esame perso o un conflitto, chiedi di parlare al ricevimento o su appuntamento invece di discuterne per iscritto.
Le parti di una buona mail a un professore
| Parte | Cosa scrivere | Esempio |
|---|---|---|
| Oggetto | Corso, gruppo e argomento | ECON 201, gruppo 02: domanda sul foglio di esercizi 3 |
| Saluto | Titolo e cognome | Gentile professor Okafor, |
| Chi sei | Nome, corso, gruppo o orario | Sono Sam Rivera, del suo gruppo del martedì e giovedì alle 10. |
| La richiesta | Una richiesta chiara e cosa hai già provato | Ho riletto il programma e i miei appunti, ma mi blocco sulla domanda 4. Potrei passare al ricevimento giovedì? |
| Chiusura | Un grazie e il tuo nome completo | Grazie mille, Sam Rivera |
Passo dopo passo
- 1
Scrivi un oggetto che nomina corso, gruppo e argomento.
- 2
Inizia con Gentile professore o Gentile professoressa e il cognome.
- 3
In una frase, di' chi sei, il tuo corso e il tuo gruppo o orario.
- 4
Esponi la domanda o la richiesta in due-quattro frasi. Di' cosa hai già provato e per quando ti serve una risposta.
- 5
Chiudi con un ringraziamento e il tuo nome completo. Rileggi una volta, correggi i refusi e invia dalla mail dell'università.
Come aiuta StudyPDF
Molte domande a un docente iniziano con "non l'ho trovato nei miei materiali". Carica le slide delle lezioni, gli appunti e le letture e chiedi prima a Bo: Bo risponde a partire dal tuo materiale e cita la pagina. Se la risposta non c'è, hai ora una domanda precisa da inviare, e una flashcard o un quiz sul tema ti aiuta a verificare di aver capito la risposta.
Vedi anche
Fallo con il tuo corso
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Altre domande
Meglio professore o dottore nel saluto?
Professore o professoressa con il cognome va bene per qualsiasi docente. Passa al nome di battesimo solo se il docente lo propone.
Quanto deve essere lunga una mail a un professore?
Breve: un saluto, da due a quattro frasi e una chiusura. Di' chi sei, cosa ti serve e per quando, poi fermati.