Matrice di Eisenhower
La matrice di Eisenhower è una griglia a quattro riquadri che ordina i compiti in base a quanto sono urgenti e quanto sono importanti. L'urgente e importante lo fai subito, l'importante non urgente lo pianifichi, l'urgente poco importante lo raggruppi o lo passi ad altri, il resto lo elimini. Per chi studia separa la vera preparazione all'esame dal lavoro di riempimento.
Nel dettaglio
L'idea risale a un discorso del 1954 del presidente americano Dwight D. Eisenhower, che citò un ex rettore universitario: i problemi sono urgenti o importanti, raramente entrambe le cose. Stephen Covey ne fece la griglia a quattro riquadri nel libro del 1989 Le 7 regole per avere successo, e il nome è rimasto.
Il riquadro che conta di più per lo studio è il secondo: importante ma non urgente. Ripassare per un esame tra tre settimane, rivedere gli appunti ogni settimana e fare domande di pratica stanno lì. Nulla ti obbliga a farli oggi, così slittano e qualche settimana dopo diventano urgenti. Gran parte dello studio dell'ultimo minuto è lavoro del riquadro due che non è mai stato pianificato.
Due limiti. Urgente e importante sono giudizi, quindi la griglia è onesta quanto te. Una scadenza che ti sei dato da solo non è urgente solo perché è vicina. E la griglia ordina i compiti, non crea tempo: dopo aver ordinato, metti i compiti del riquadro due nel calendario, per esempio con il time blocking.
I quattro riquadri con esempi di studio
| Riquadro | Cosa significa | Esempio di studio | Cosa fai |
|---|---|---|---|
| 1. Urgente e importante | Scade presto, conseguenze reali | Esercizi da consegnare domani, esame la settimana prossima | Fallo subito |
| 2. Importante, non urgente | Conta per i tuoi obiettivi, nessuna pressione | Ripasso settimanale, flashcard per un esame tra 3 settimane, letture in anticipo | Pianificalo |
| 3. Urgente, non importante | Chiede la tua attenzione, rende poco | Quasi tutti i messaggi della chat di gruppo, un modulo con scadenza larga | Raggruppa o rispondi in breve |
| 4. Né l'uno né l'altro | Non ti dà niente | Scorrere senza fine, ricolorare gli appunti per la quinta volta | Eliminalo |
Esempio
È lunedì. Maya deve consegnare una relazione di laboratorio mercoledì (riquadro 1), ha un esame tra 18 giorni (riquadro 2), undici messaggi non letti nella chat di gruppo (riquadro 3) e un mucchio di pennarelli da riordinare (riquadro 4). Scrive la relazione stasera, mette in calendario quattro sessioni da 45 minuti per l'esame, risponde alla chat una volta a pranzo e lascia stare i pennarelli. L'esame non sembra ancora urgente, ma è già in calendario.
Come usarlo
- 1
Elenca tutto quello che hai questa settimana, preparazione all'esame compresa.
- 2
Per ogni compito chiediti due cose: c'è una scadenza nelle prossime 48 ore, e muove un voto o un obiettivo a cui tieni?
- 3
Mettilo in uno dei quattro riquadri. Se tutto finisce nel riquadro 1, stai pianificando troppo tardi.
- 4
Dai a ogni compito del riquadro 2 un giorno, un'ora di inizio e una durata nel calendario.
- 5
Riordina ogni mattina, perché i compiti del riquadro 2 scivolano nel riquadro 1 man mano che le date si avvicinano.
Come lo fa StudyPDF
In StudyPDF la scheda Piano fa il passo del riquadro due al posto tuo. Inserisci la data dell'esame, le ore al giorno e i giorni in cui studi, e ottieni sessioni datate sul tuo materiale, con gli argomenti che sbagli più spesso messi prima. Il piano di oggi mostra cosa c'è da fare, così la preparazione è in calendario prima di diventare urgente.
Vedi anche
Domande frequenti
Quali sono i quattro riquadri della matrice di Eisenhower?
Urgente e importante (fallo subito), importante ma non urgente (pianificalo), urgente ma non importante (raggruppalo o passalo ad altri) e né l'uno né l'altro (eliminalo). Studiare per un esame a settimane di distanza sta nel secondo riquadro.
Come usano la matrice di Eisenhower gli studenti?
Una volta a settimana, scrivi tutti i compiti, ordinali nei quattro riquadri e metti in calendario quelli importanti ma non urgenti, come il ripasso dell'esame. Riordina ogni mattina così niente del riquadro 2 diventa una corsa dell'ultimo minuto.
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