Slik skriver du e-post til en foreleser: mal
Skriv til foreleseren din fra skole-e-posten, med et emnefelt som nevner kurset og temaet, en hilsen med tittel og etternavn, én setning om hvem du er og hvilken gruppe du går i, en konkret forespørsel og en høflig avslutning med fullt navn. Hold den kort, og sjekk emnebeskrivelsen først, så du ikke spør om noe den allerede svarer på.
Mer i dybden
Forelesere får mye e-post, og en kort, konkret melding kan de svare på raskt. Skriv kurset og gruppen i emnefeltet, for en foreleser med flere kurs kjenner deg ikke igjen på navnet alene. Be deretter om én ting: en avklaring, et møte, en utsettelse eller en anbefaling. Har du flere spørsmål, nummerer dem.
Velg hilsen etter tittelen. Skriv "Hei professor Hansen" eller "Kjære dr. Hansen" hvis du kjenner tittelen, og ellers foreleserens fulle navn; gå bare over til fornavn hvis foreleseren selv foreslår det. Sjekk emnebeskrivelsen og kurssiden før du skriver, for frister, vurdering og veiledningstider står ofte der. Har du sjekket, så legg til én setning: "Emnebeskrivelsen sier X, men jeg er usikker på hvordan det gjelder for Y."
Mange forelesere svarer innen en dag eller to, og noen oppgir en svartid i emnebeskrivelsen. Vent så lenge før du følger opp, og send så én kort påminnelse i samme tråd. Er det noe hastende eller sensitivt, som en eksamen du gikk glipp av eller en konflikt, så be om å snakke sammen i veiledningstiden eller etter avtale i stedet for å diskutere det skriftlig.
Delene i en god e-post til en foreleser
| Del | Hva du skriver | Eksempel |
|---|---|---|
| Emnefelt | Kurs, gruppe og tema | ECON 201, gruppe 02: spørsmål om oppgavesett 3 |
| Hilsen | Tittel og etternavn | Hei professor Okafor, |
| Hvem du er | Navn, kurs, gruppe eller tidspunkt | Jeg er Sam Rivera i gruppen din på tirsdager og torsdager klokka 10. |
| Forespørselen | Én klar forespørsel og det du allerede har prøvd | Jeg har sjekket emnebeskrivelsen og notatene mine, men står fast på oppgave 4. Kan jeg komme innom veiledningstiden din på torsdag? |
| Avslutning | Takk og fullt navn | Takk, Sam Rivera |
Steg for steg
- 1
Skriv et emnefelt som nevner kurset, gruppen og temaet.
- 2
Begynn med en hilsen og foreleserens tittel og etternavn.
- 3
Si i én setning hvem du er, hvilket kurs du følger og hvilken gruppe eller tid.
- 4
Still spørsmålet eller forespørselen i to til fire setninger. Si hva du allerede har prøvd, og når du trenger svar.
- 5
Avslutt med takk og fullt navn. Les gjennom én gang, rett skrivefeil og send fra skole-e-posten.
Slik hjelper StudyPDF
Mange spørsmål til en foreleser begynner med "jeg fant det ikke i materialet mitt". Last opp forelesningsslides, notater og pensum og spør Bo først: Bo svarer ut fra ditt eget materiale og oppgir siden. Står ikke svaret der, har du nå et konkret spørsmål å sende, og et flashcard eller en quiz om temaet hjelper deg å sjekke at du har forstått svaret.
Se også
Gjør det på ditt eget kurs
Last opp forelesningene dine og spør Bo. Svar med kilder, pluss flashcards, eksamener og mer bygget fra ditt eget materiale.
Flere spørsmål
Skal jeg skrive dr. eller professor i hilsenen?
Bruk tittelen du er sikker på. Tittel og etternavn passer til alle forelesere, og dr. er riktig hvis du vet at foreleseren har doktorgrad. Gå bare over til fornavn hvis foreleseren foreslår det.
Hvor lang bør en e-post til en foreleser være?
Kort: en hilsen, to til fire setninger og en avslutning. Si hvem du er, hva du trenger og til når, og stopp der.