Sådan mailer du til en underviser: skabelon
Skriv til din underviser fra din skolemail med et emnefelt, der nævner kurset og emnet, en hilsen med titel og efternavn, én sætning om, hvem du er og hvilket hold du går på, en konkret forespørgsel og en høflig afslutning med dit fulde navn. Hold det kort, og tjek først kursusbeskrivelsen, så du ikke spørger om noget, den allerede besvarer.
Mere i dybden
Undervisere får mange mails, og en kort, konkret besked kan de svare på hurtigt. Skriv kurset og holdet i emnefeltet, for en underviser med flere hold kan ikke kende dig på navnet alene. Bed derefter om én ting: en afklaring, et møde, en forlængelse eller en anbefaling. Har du flere spørgsmål, så nummerér dem.
Vælg hilsenen efter titlen. Skriv "Kære professor Hansen" eller "Kære dr. Hansen", hvis du kender titlen, og ellers underviserens fulde navn; gå kun over til fornavn, hvis underviseren selv foreslår det. Tjek kursusbeskrivelsen og kursussiden, før du skriver, for deadlines, bedømmelse og træffetider står ofte der. Har du kigget, så tilføj én sætning: "Kursusbeskrivelsen siger X, men jeg er usikker på, hvordan det gælder for Y."
Mange undervisere svarer inden for en dag eller to, og nogle skriver en svartid i kursusbeskrivelsen. Vent så længe, før du følger op, og send så én kort påmindelse i samme tråd. Er det noget hastende eller følsomt, som en eksamen, du er gået glip af, eller en konflikt, så bed om at tale sammen i træffetiden eller efter aftale i stedet for at diskutere det skriftligt.
Delene i en god mail til en underviser
| Del | Hvad du skriver | Eksempel |
|---|---|---|
| Emnefelt | Kursus, hold og emne | ECON 201, hold 02: spørgsmål om opgavesæt 3 |
| Hilsen | Titel og efternavn | Kære professor Okafor, |
| Hvem du er | Navn, kursus, hold eller tidspunkt | Jeg er Sam Rivera på dit hold om tirsdage og torsdage kl. 10. |
| Forespørgslen | Én klar forespørgsel og det, du allerede har prøvet | Jeg har tjekket kursusbeskrivelsen og mine noter, men sidder fast på spørgsmål 4. Må jeg komme forbi din træffetid torsdag? |
| Afslutning | Tak og dit fulde navn | Tak, Sam Rivera |
Trin for trin
- 1
Skriv et emnefelt, der nævner kurset, holdet og emnet.
- 2
Begynd med Kære og underviserens titel og efternavn.
- 3
Sig i én sætning, hvem du er, dit kursus og dit hold eller tidspunkt.
- 4
Stil dit spørgsmål eller din forespørgsel i to til fire sætninger. Sig, hvad du allerede har prøvet, og hvornår du har brug for svar.
- 5
Slut med tak og dit fulde navn. Læs det igennem én gang, ret slåfejl, og send det fra din skolemail.
Sådan hjælper StudyPDF
Mange spørgsmål til en underviser begynder med "jeg kunne ikke finde det i mine materialer". Upload dine forelæsningsslides, noter og tekster, og spørg først Bo: Bo svarer ud fra dit eget materiale og nævner siden. Står svaret der ikke, har du nu et konkret spørgsmål at sende, og et flashcard eller en quiz om emnet hjælper dig med at tjekke, at du har forstået svaret.
Se også
Gør det på dit eget kursus
Upload dine forelæsninger og spørg Bo. Svar med kilder, plus flashcards, eksamener og mere bygget ud fra dit eget materiale.
Flere spørgsmål
Skal jeg skrive dr. eller professor i hilsenen?
Brug den titel, du er sikker på. "Kære" efterfulgt af titel og efternavn passer til enhver underviser, og dr. er rigtigt, hvis du ved, at underviseren har en doktorgrad. Gå kun over til fornavn, hvis underviseren foreslår det.
Hvor lang må en mail til en underviser være?
Kort: en hilsen, to til fire sætninger og en afslutning. Sig, hvem du er, hvad du har brug for, og til hvornår, og stop så.